Elva Karlsson
+46727301189
windschef.rustmasteriet@mtek.chalmers.se

Ditt kontrakt upprättas och tillhandahålls av Rustmästeriet.

Kontrakt för uthyrning av Winden

Winden Rental Agreeement

Winden (eller mer formellt M-Winden) är Maskinteknologsektionensfestlokal, även kallat sektionspub. Den befinner sig på bottenplan i gamla maskinhuset. Här anordnas bl.a. pubrundan första torsdagen i varje läsperiod och Tentaraj efter tentorna. Den kan även hyras av maskinteknologer.

Lokalen har möblemang och porslin för cirka 80 personer och är brandskattad för 150 personer. För tillfället är Winden ingen insynad lokal. Speciella regler gäller för alkoholservering. Läs mer i Regler för lån av Winden eller kontakta Rustmästeriet.

Bokning av Winden görs främst via hemsidan, alternativt via kontakt med Windschefen.
Kontrakt skall skrivas ut ifrån länken på bekräftelsemejlet som skickas om bokningen blir godkänd. Alternativt skrivas ut ifrån länken nedan. Fyll i och ta med till nyckelutlämningen.

Läs igenom Regler för lån av Winden innan.

– Boka minst en vecka innan planerat datum. Kommer ni senare finns det stor risk att ni inte får boka. Fredagar och lördagar är väldigt eftertraktade och brukar bokas mer än en månad innan, något att tänka på.

– Kontrakt skrives och hyra samt deposition betalas med kort i samband med utlämning av nyckel. Om inget annat bestämts med Windschef hämtas nyckeln ut under lunchtid.

– Om evenemanget är öppet för gemene maskinteknolog betalas ingen hyra, i alla andra fall kostar det 500:- för maskinteknolog och 1500:- för övriga att hyra Winden.

– Alla evenemang, inklusive tisdagsluncher, måste bokas, kontrakt skrivas och deposition lämnas, depostionen är 3000:-.

– Winden hyrs helt eller inte alls. Detta gäller även om man bara behöver köket lite. Detta för att förhindra krångel med städning och ansvar.

– Allting som tillhör Winden stannar i Winden. Däremot slängs saker som ej hör hemma i lokalen eller köket efter uthyrningen.

– Har ni några synpunkter på städning måste detta berättas för Rustmästeriet inom 30 minuter efter att nyckeln utlämnats. Smuts och sunk från tidigare som ej blivit inrapporterat står den nuvarande hyresgästen för. Skippas städningen kommer deposition att dras.

– För sittningar finns servis för 70 personer. Max antal i Winden är 150 personer.

– Om någonting går sönder, (porslin, glas mm) måste ni säga till så att det kan åtgärdas så snabbt möjligt.

– Inget permanent serveringstillstånd finns i Winden och således får egen dryck medtagas och konsumeras. Winden ska festanmälas (görs via detta formulär på Studentportalen) om en tillställning av sådan karaktär planeras. Tas egen dryck med in på arrangemang med serveringstillstånd riskeras sektionens möjlighet att få söka det igen.

Rustmästeriet agerar på uppdrag från sektionen och höga krav ställs för att det skall skötas på ett sätt så att en god nivå hålls i lokalen. Deposition går uteslutande till sektionens windenkassa och ej till Rustmästeriet.

Det är möjligt att hyra delar av Windens inventarier, för detta kan ni kontakta Rustmästeriet.

Kontrakt för uthyrning av föremål som tillhör Winden

Regler för lån av Winden

– Book at least a week before the intended date of rent. Otherwise your booking can’t be guaranteed. – Contract are signed at the same time as the deposit of SEK 3000 is handed and the key is given to you. – If the event is open for all students of Mechanical Engineering the rent is free of charge, otherwise a rent of SEK 500 for students of M.E. and SEK 1500 for others. – To avoid complications, Winden is rented as a whole, including the kitchen and its inventory. – All that belongs in Winden stays in Winden. Things left behind will be thrown away. – Any complaints about prior cleaning have to be notified to Rustmästeriet maximum 30 minutes after the receiving of the key. Otherwise earlier mess is your responsibility. – Maximum amount of people in Winden is 150, there is tableware for 70 people. – If you intend to have an event where there will be alcoholic beverages present you have to report this by filling out this form in Studentportalen. Rules can be found here: Rules for Winden